1. Objetivo
La presente política tiene como objetivo establecer cómo Worldsys recopila, utiliza, protege y gestiona los datos personales de acuerdo con la Ley de Protección de Datos Personales N.º 25.326 (LPDP) de Argentina, garantizando el respeto por la privacidad y la seguridad de los titulares de datos.
2. Alcance
Esta política aplica a:
- Todos los datos personales procesados por Worldsys.
- Todos los empleados, proveedores, socios comerciales y terceros involucrados en el tratamiento de datos personales.
3. Definiciones
Datos Personales: Información relacionada con una persona física identificada o identificable, como nombre, correo electrónico, dirección IP, entre otros.
- Titular de los Datos: Persona física a quien se refieren los datos personales.
- Procesamiento: Cualquier operación realizada sobre datos personales, como recopilación, almacenamiento, uso, transferencia o eliminación.
- Responsable del Procesamiento: La organización que determina los fines y medios del procesamiento de los datos personales.
- Responsable del Tratamiento: Persona física o jurídica que toma decisiones sobre la finalidad y el contenido del tratamiento de los datos personales.
4. Principios de protección de datos
Worldsys asegura que el procesamiento de datos personales se realice conforme a los siguientes principios:
4.1. Legalidad:
Tratamos datos personales conforme a la LPDP y demás normativas aplicables.
4.2. Consentimiento:
Los datos personales solo se procesan con el consentimiento expreso del titular, salvo excepciones previstas por ley.
4.3. Finalidad:
Los datos son utilizados únicamente para los fines legítimos y específicos informados al titular.
4.4. Calidad de los Datos:
Los datos personales son exactos, completos y actualizados, en la medida necesaria para los fines declarados.
4.5. Seguridad:
Implementamos las medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos contra acceso no autorizado, pérdida, alteración o destrucción.
5. Derechos de los titulares de datos
Los titulares de datos tienen los siguientes derechos:
- Información: El titular tiene derecho a recibir información clara, concisa y fácilmente accesible sobre el uso y tratamiento de sus datos personales, presentada en un lenguaje simple y comprensible.
- Acceso: Este derecho le permite al titular solicitar, en cualquier momento, que se le confirme si estamos procesando sus datos personales, acceder a ellos, obtener información detallada sobre su tratamiento y recibir una copia de dichos datos. Para atender su solicitud, podríamos requerir que verifique su identidad o proporcione información adicional necesaria para su gestión.
- Rectificación: El titular tiene derecho a solicitar la corrección de sus datos personales que sean inexactos, desactualizados o incompletos. Asimismo, puede requerir que se completen aquellos datos personales que falten, incluso mediante una declaración complementaria.
- Supresión: El titular tiene derecho de solicitar la eliminación de sus datos personales cuando, entre otras razones, estos ya no sean necesarios para los fines con los que fueron recopilados. Sin embargo, este derecho no es absoluto, por lo que nuestra organización podrá conservarlos de manera debidamente bloqueada en los casos establecidos por la normativa vigente.
- Oposición: Este derecho le permite al titular oponerse al tratamiento de sus datos personales, incluida la elaboración de perfiles. Sin embargo, no podremos dar curso a esta solicitud si demostramos que existen motivos legítimos para el tratamiento o que es necesario para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.
Para ejercer estos derechos, los titulares pueden comunicarse con nosotros a través del siguiente correo electrónico:
comunicacion@worldsys.com.ar. Worldsys puede solicitar los datos necesarios para validar la identificación del titular de los datos. La supresión de algunos datos no procederá cuando pudiese causar perjuicios a derechos o intereses legítimos de terceros, o cuando existiera una obligación legal de conservar los datos.
6. Categorías de datos personales procesados
Podemos recopilar y procesar la siguiente información:
6.1.1. Registro de cuenta:
Al adquirir el servicio, recopilamos ciertos datos para crear un usuario administrador que facilite el uso del servicio. Estos datos incluyen nombre, número de contacto, dirección de correo electrónico, nombre de la empresa y país para completar el proceso de registro. Además, puede agregar información opcional, como una foto de perfil, zona horaria e idioma, que no son esenciales para el funcionamiento del sistema.
Recopilamos información cuando:
- Se registra en eventos, como seminarios o webinars.
- Se suscribe a boletines informativos u otras listas de correo.
- Participa en encuestas.
- Solicita soporte técnico, un presupuesto, o se contacta a Worldsys con cualquier otro propósito a través de formularios.
- Utiliza nuestra plataforma de Compliance One en donde le solicitaremos datos de registro para la utilización de la misma.
- Nos comparte de forma voluntaria sus datos para aplicar a ofertas laborales.
6.3.1. Procesamiento de pagos:
Para gestionar las transacciones comerciales con clientes, partners y proveedores, recopilamos datos como nombre, información de contacto e información bancaria.
6.4.1. Interacciones con Worldsys:
Registramos, analizamos y utilizamos las interacciones con nuestro equipo de ventas y soporte, incluidas comunicaciones por correo electrónico, teléfono o algún agente digital de soporte. Esto nos ayuda a mejorar nuestras interacciones y a brindar una experiencia optimizada a nuestros clientes.
Al visitar nuestros sitio web, recopilamos datos proporcionados automáticamente por su navegador, dispositivo o servidor, tales como:
- Dirección IP.
- Tipo de navegador y preferencias de idioma.
- Zona horaria y URL de referencia.
- Fecha y hora de acceso.
- Sistema operativo.
Estos datos se almacenan en nuestros archivos de registro y nos ayudan a entender mejor a los visitantes de nuestros sitios web, permitiéndonos mejorar su experiencia de navegación.
Empleamos cookies temporales y permanentes para identificar a los usuarios de nuestros servicios y optimizar su experiencia. También utilizamos tecnologías como balizas web, etiquetas, secuencias de comandos e identificadores únicos en nuestros productos descargables para:
- Realizar un seguimiento de la navegación en el sitio web.
- Recopilar datos demográficos sobre usuarios y visitantes.
- Medir la efectividad de nuestras campañas de correo electrónico.
- Facilitar la interacción personalizada mediante el monitoreo de las actividades de usuarios y visitantes en nuestros sitios.
Recopilamos datos sobre el uso de nuestros productos y servicios a través de registros de aplicaciones y herramientas de análisis interno. Esta información incluye:
- Dirección IP y agentes de usuario.
- Clics, desplazamientos y funciones utilizadas.
- Frecuencia y duración de acceso.
- Errores generados y datos de rendimiento.
- Almacenamiento utilizado, configuraciones y ajustes del usuario.
- Dispositivos utilizados para acceder a los servicios.
Cuando esté técnicamente habilitado, Worldsys podrá ofrecer la opción de autenticarse a través de proveedores externos de servicios de autenticación, como LinkedIn, Microsoft o Google. Estos servicios permiten verificar su identidad y, con su consentimiento, compartir información personal básica con nosotros, como su nombre y dirección de correo electrónico. Al utilizar estos servicios, usted acepta que dichos datos también serán procesados por la empresa proveedora de autenticación, de acuerdo con sus políticas de privacidad.
Si interactúa con Worldsys mediante redes sociales como Twitter, LinkedIn e Instagram, o participa en sitios de reseñas a través de comentarios, publicaciones o preguntas, podemos recopilar la información que usted hace pública, incluyendo datos de perfil y opiniones sobre nuestros productos. Esto nos permite:
- Conectar mejor con nuestros usuarios.
- Mejorar nuestros productos.
- Comprender las reacciones y problemas de los clientes.
- Reproducir y publicar sus comentarios en nuestros canales, como el sitio web de Worldsys. Es importante mencionar que Worldsys puede complementar y actualizar sus datos utilizando información obtenida de otras fuentes públicas disponibles.
Además de los propósitos principales relacionados con la prestación de los servicios contratados, utilizamos la información recopilada para las siguientes finalidades:
- Gestión de cuenta y operatividad: Configurar y mantener la cuenta del usuario, restaurar contraseñas, habilitar el acceso a otros administradores, realizar copias de seguridad y restaurar datos, así como garantizar el funcionamiento general de los servicios.
- Soporte y mejora del servicio: Brindar asistencia al usuario, analizar y optimizar nuestras interacciones con los clientes para mejorar su experiencia.
- Prevención de fraude y actividades ilícitas: Detectar y prevenir actividades fraudulentas u otras conductas ilegales, denunciar usos indebidos de nuestras soluciones y proteger los derechos e intereses de Worldsys, sus usuarios, terceros y el público en general.
- Comunicación con el usuario: Enviarle notificaciones importantes (como cambios en la Política de Privacidad o los Términos de Servicio), información sobre recursos descargados, servicios suscritos o actualizaciones relevantes.
- Promoción y marketing: Mantener al cliente informado sobre productos y servicios nuevos, eventos y contenidos relevantes asociado a nuestras soluciones.
- Encuestas y retroalimentación: Solicitar su participación en encuestas o pedir su opinión sobre nuestros productos y servicios para impulsar mejoras.
- Análisis de uso: Comprender cómo interactúan los usuarios con nuestras soluciones, identificar áreas de mejora y prevenir posibles problemas.
- Expansión de registros: Actualizar y analizar nuestros registros para identificar nuevos clientes y ofrecer productos o servicios que puedan ser de su interés.
- Optimización de sitios web: Analizar tendencias, administrar nuestra web y rastrear las búsquedas y comportamientos de los visitantes para brindarles una experiencia más personalizada.
- Estrategias de marketing: Monitorear y mejorar el desempeño de nuestras campañas publicitarias, ajustando recomendaciones y sugerencias en función de los intereses de los usuarios.
8. Base legal para el procesamiento
Worldsys procesa datos personales solo cuando:
- Contamos con el consentimiento explícito del titular.
- El procesamiento es necesario para la ejecución de un contrato.
- Existe una obligación legal.
- Es necesario para los intereses legítimos que no afectan a los derechos fundamentales de los titulares.
Implementamos medidas técnicas y organizativas para proteger los datos personales, tales como:
- Cifrado de datos durante la transmisión y el almacenamiento.
- Controles de acceso basados en roles.
- Monitoreo continuo de sistemas para detectar vulnerabilidades.
- Auditorías regulares de seguridad.
10. Transferencia Internacional de datos
Worldsys garantiza que las transferencias de datos personales a terceros, dentro o fuera de Argentina, cumplen con los requisitos establecidos en la LPDP, asegurando niveles adecuados de protección. Los datos personales del usuario recabados por Worldsys no se cederán, venderán, intercambiarán, transmitirán y/o comunicarán a ningún tercero ajeno a Worldsys sin el consentimiento del usuario, salvo obligación legal y/o con el propósito de prestar los servicios al usuario.
11. Retención de datos
Retenemos datos personales solo el tiempo necesario, habitualmente 18 meses desde su recoleccion o 30 dias finalizados los contratos vinculantes vigentes, para cumplir con los fines para los cuales fueron recopilados y cumplir con los fines descritos en la presente política, salvo que las leyes locales requieran un período de retención más largo a fin de cumplir con obligaciones fiscales, contables u otras responsabilidades legales. Una vez que ya no sea necesario procesar su información, procederemos a eliminarla o a anonimizarla, de modo que deje de considerarse un dato personal, en nuestras bases de datos activas.
12. Procesadores y terceros
Compartimos datos personales con procesadores y terceros solo cuando es estrictamente necesario para los fines definidos y bajo acuerdos que garanticen la protección adecuada de los datos.
13. Registro Nacional de base de datos
Worldsys inscribe todas sus bases de datos en el Registro Nacional de Bases de Datos, conforme a la LPDP, asegurando su trazabilidad y supervisión.
Para consultas, quejas o solicitudes relacionadas con la privacidad de datos, contáctenos:
- Correo electrónico: comunicacion@worldsys.com.ar
- Teléfono: (54 11) 5277 8900
15. Actualización
Esta política será revisada periódicamente y actualizada según los cambios regulatorios o las necesidades organizativas.
Última actualización: enero 2025